Wat is Onedrive en hoe gebruik ik het?

OneDrive is een online opslagdienst van Microsoft. Je kan er op een virtuele online schijf van alles opslaan in de cloud. 5 GB krijg je gratis, meer ruimte nodig? Dan moet je een abonnement afnemen, die abonnementen zijn niet heel prijzig, maar toch is het vervelend om hier teveel voor te betalen. Als je geen zin meer in Microsoft hebt en wel een goedkope cloud dienst zoekt voor data opslag zouden wij nu HiDrive aanraden. (Als particulier & zakelijk)

OneDrive voor bedrijven: Microsoft is niet zo sterk met zijn klantenservice, daarom zijn er ook hosting partijen die hierop inspelen en die klantenservice en de setup van bijvoorbeeld OneDrive voor jouw bedrijf of organisatie kunnen faciliteren. Deze dienst kan je afnemen in de vorm van Microsoft 365 pakketten bij verschillende hostingbedrijven, onder andere partijen als Cloud86 en Yourhosting.

One Drive opslag: iets meer uitleg

OneDrive is in feite een virtuele harde schijf in de cloud. Hierdoor kunnen gebruikers hun documenten, afbeeldingen, video’s en andere bestanden veilig opslaan, zonder zich zorgen te maken over het verlies van gegevens als gevolg van een defect apparaat of een per ongeluk gewist bestand.

Doordat OneDrive in de cloud toegankelijk is kan je het ook vanuit alle mogelijke devices benaderen en hier koppelingen mee maken, dit maakt OneDrive fijn om mee te werken in combinatie met bijvoorbeeld smartphones en combinaties van werk en thuiscomputers.

Let goed op: OneDrive doet er via Windows 11 alles aan om zoveel mogelijk bestanden NIET op de harde schijf op te slaan maar om die allemaal richting de OneDrive cloud te krijgen, niet om jou als gebruiker te helpen maar om jou simpelweg uiteindelijk als betalend abonnee te krijgen. Want die 5GB zit zo vol… Als er keuze is kan je sommige bestanden beter op jouw eigen PC of smartphone opslaan!

Maar.. hoe gebruik je OneDrive?

Allereest moet je een Microsoft account aanmaken (max 2 minuten werk) je bent dan al direct lid van OneDrive. In het begin is dit dus gratis (tot 5 GB) daarna moet je betalen.

Hoeveel opslagruimte heb ik op OneDrive?

Afhankelijk van wat voor een abonnement je hebt, heb je beschikking tot verschillende hoeveelheden opslagruimte voor je data. In de tabel hieronder zie je een overzicht van de verschillende mogelijkheden.

Opslagruimte bij OneDrive

5 GB is op dit moment niet meer zoveel opslagruimte en daar kom je snel aan, pas dus op dat wanneer je OneDrive puur gratis wil gebruiken je selectief bent met wat je in OneDrive opslaat. Je zal al snel aan die 5GB zitten en over moeten gaan tot een betaald abonnement. Doordat je bij OneDrive er best wat bij krijgt (onder andere Microsoft Office dus bij vanaf Personal abonnement) is de prijs wel competitief. 

Toch zijn er ook alternatieven die behoorlijk populair zijn omdat ze meer opslagruimte bieden en toch goedkoper zijn. pCloud is bijvoorbeeld een veel gebruikt alternatief. Dit alternatief is aan te raden als je op de prijs wil letten en niet alles bij Microsoft onder wil brengen. Hier kan je je bij pCloud registreren (10 GB gratis in plaats van 5 GB Gratis) en hier zijn de installatie instructies voor Windows.

Integraties en koppelingen van OneDrive

Er zijn positieve punten en negatieve punten te noemen op het vlak van de vele integraties van OneDrive:

Positieve Integraties van OneDrive

• OneDrive is vanaf het Personal abonnement geïntegreerd met Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint. Dit maakt het gemakkelijk om bestanden direct vanuit deze programma’s op te slaan, te bewerken en te delen op je OneDrive-account. Ook kan je goed samenwerken binnen OneDrive met bijvoorbeeld andere studenten of juist om iets te laten zien aan studenten of collega’s.
• Het feit dat OneDrive is geïntegreerd met Windows betekent ook dat je bestanden eenvoudig kunt synchroniseren tussen je Windows-apparaten, waardoor je toegang hebt tot je bestanden op verschillende apparaten zonder extra moeite. OneDrive is geïntegreerd in Windows 11 als de standaard locatie voor het opslaan van documenten en biedt gebruikers met een Microsoft-account 5 GB aan gratis opslagruimte, met de mogelijkheid om extra opslagruimte te upgraden. Zie het als een harde schijf in de cloud die je kunt delen met een paar extra voordelen erbij. Het grootste voordeel is dat bestanden aanhaken op Windows, log jij dus in op een andere computer met je Microsoft-account, dan kan je alsnog bij al je bestanden.

Wat je als negatief zou kunnen ervaren aan de integraties van OneDrive

• Voor sommigen kan de volledige integratie met Windows als opdringerig worden ervaren. OneDrive kan bijvoorbeeld automatisch worden gesynchroniseerd met Windows, waardoor sommige gebruikers liever meer controle zouden willen hebben over welke aspecten geïntegreerd zijn en hoe. Als je jouw PC upgrade naar Windows 10 of 11 zit de boel behoorlijk vast aan OneDrive. Hier is op zich niets mis mee, maar al snel zal je merken dat je een groter pakket nodig zal hebben. Deze zijn niet goedkoop als je kijkt op Backupvergelijker naar de kosten van alle cloud opslag partijen dan komt OneDrive redelijk uit de test.
• Soms heb je de cloud opslag echter niet nodig als je behoorlijk vanuit jouw PC of laptop al een grote harde schijf hebt. Zorg er dan voor dat je niet direct overgaat tot het automatisch opslaan van alle bestanden op OneDrive. Je kan dit soort zaken wijzigen door in de zoekbalk te zoeken naar ‘OneDrive’ en de instellingen te wijzigen of gewoonweg OneDrive te verwijderen. Bedenk dan wel dat je de standaard backup functie dus niet hebt.

Hoe gebruik ik OneDrive?

Via de browser

Er zijn verschillende manieren hoe je met OneDrive kan werken. De eerste manier is simpelweg via je internetbrowser. In de stappen hieronder leggen we uit hoe je makkelijk kan beginnen met je bestanden uploaden.

1. Maak om te beginnen een Microsoft 365 account aan. Als je al een account hebt, log dan in.
2. Als je ingelogd bent zie je aan de linkerkant van je scherm een aantal icoontjes, klink op het icoontje van OneDrive (zie afbeelding hieronder)
3. Nu zit je in de OneDrive. Vanuit hier kan je gemakkelijk bestanden uploaden en nieuwe aanmaken.

Via de bureaublad-app

Vanaf Windows 8 is het mogelijk geworden om de bureaublad-app van OneDrive te downloaden. In Windows 10 en 11 zit OneDrive standaard al verwerkt. In de stappen hieronder wordt uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.

1. Check welke versie van Windows op jouw PC staat. Vanaf Windows 10 staat de app automatisch op je PC geïnstalleerd. Als je een oudere versie van Windows hebt, download de app dan met deze link: Microsoft OneDrive download
2. Na de installatie kan je gemakkelijk bij al je bestanden in de cloud door de OneDrive app te openen. Typ in de zoekbalk zoals hieronder aangegeven ‘OneDrive’ in. Vanuit hier kan je bij al je geüploade bestanden.
3. Om bestanden in OneDrive op te slaan kan je gemakkelijk via het bestand dat je wilt uploaden ‘opslaan als’ aangeven waar je het bestand op wilt slaan. Aan de linkerkant kan je de map OneDrive vinden.

Populaire OneDrive alternatieven

#1 Strato

Bij Strato heb je goedkope HiDrive pakketten voor zower particulier als zakelijk gebruik. Strato staat bekend als prijsvechter, dus hier kan je goedkoop aan de bak!

#2 pCloud

Pcloud is doordat je er meer gratis ruimte krijgt en  je niet alles onder brengt bij een Amerikaanse partij als Microsoft op dit moment het meest gebruikte alternatief binne Europa.

1. Naar pCloud (Gratis registratie)
2. Installatie instructies voor Windows.

#3 Google Drive

Google Drive lijkt in de kern erg veel op OneDrive in de zin dat je er alle soorten bestanden gemakkelijk kan uploaden. Wel krijg je bij Google Drive 15 GB aan gratis opslag in tegenstelling tot de 5 GB bij OneDrive. Een mooi alternatief dus als je geen account wilt aanmaken bij Microsoft of gewoon niet graag met OneDrive werkt. Houdt er wel bij dat privacy slechter is omdat je bij de voorwaarden accepteert dat Google de eigenaar is van alle bestanden geüpload in de cloud.