Leuk een website, en leuk een goedkoop hosting pakket, maar dan moet je natuurlijk wel verder komen met die website! Tijd om die klanten eens goed lastig te vallen en een e-mail campagne op te zetten!
Met een simpele e-mail trek je nauwelijks aandacht in die overvolle inboxen ! Klanten verwachten visuele content die makkelijk te scannen is en die op alle e-mailprogramma’s goed werkt. Gelukkig biedt MailChimp gebruiksvriendelijke oplossingen, zelfs in de gratis versie, om eenvoudig een professionele nieuwsbrief te maken.
In dit stappenplan leer je hoe je in 7 eenvoudige stappen je eigen nieuwsbrief opmaakt, verstuurt en analyseert met MailChimp.
Voordat je aan de slag gaat met het maken van een Mailchimp-nieuwsbrief, is het belangrijk om een duidelijk thema en de juiste contentdoelen te bepalen. Bedenk eerst wat je belangrijkste doel is: wil je je lezers informeren, een nieuw product of dienst promoten, of verkeer naar je website trekken? Zodra je deze doelen scherp hebt, kun je contentideeën bedenken die hierop aansluiten.
Heb je bijvoorbeeld een blog? Overweeg dan om recente of populaire artikelen te delen. Beheer je een e-commercewinkel? Gebruik de nieuwsbrief dan om promoties of nieuwe producten te delen en een directe band met je klanten op te bouwen.
Hier zijn enkele vragen die je kunnen helpen bij het kiezen van een goed onderwerp voor je nieuwsbrief:
| Brainstorm-stap | Hoe pak je dit aan? |
|---|---|
| Denk aan je lezers | Wat vinden zij interessant? Wat willen ze graag lezen? |
| Bekijk vergelijkbare nieuwsbrieven | Welke onderwerpen doen het goed? Wat spreekt het publiek aan? |
| Kijk naar actuele gebeurtenissen | Is er iets nieuws dat bij hun interesses past? |
| Vraag om feedback | Vraag aan een paar lezers waar zij in geïnteresseerd zijn. |
| Noteer al je ideeën | Schrijf alles op, zelfs de meest wilde gedachten. |
👉 Voor een succesvolle nieuwsbrief is het belangrijk om altijd rekening te houden met je doelgroep en je eigen doelstellingen. Zo zorg je voor waardevolle en relevante content.
Kortom, het kiezen van een thema is de eerste stap richting een effectieve Mailchimp-campagne!
Voordat je een account aan kunt maken bij Mailchimp zal je eerst een keuze moeten maken uit een pakket. Je hebt daarbij keuze uit de volgende opties, waarbij met name het verschil het maximaal aantal te vesturen e-mails per maand, het aantal mailinglijsten (doelgroepen) en de ondersteuning is.
In dit voorbeeld kies ik voor de gratis optie. Deze is geschikt voor het versturen van 1000 e-mails per maand en bevat één mailinglijst. Perfect om mee te starten. Goed om te weten: je kunt altijd later het pakket nog upgraden. Bijvoorbeeld als je op den duur meer abonnees krijgt op je nieuwsbrief of wanneer je later tóch een extra mailinglijst wilt aanmaken.
Nadat je een pakket hebt gekozen, wordt je doorgeleid naar een formulier waar je je account kunt aanmaken. Er wordt enkel gevraagd om een (bedrijfs) e-mailadres, een gebruikersnaam en een wachtwoord. Na het invullen van deze gegevens zal MailChimp je een e-mail sturen met een activatielink. Wanneer je hierop klikt vraagt MailChim
Nu je een eigen account hebt kun je starten met de eerste e-mail. De mails die je vanuit MailChimp verstuurt zullen worden gemaakt in een zogeheten template. Je kunt er voor kiezen om zelf een template te maken, maar makkelijker is om een bestaand template te gebruiken en deze naar jouw eigen smaak en wensen aan te passen. Je kunt door alle templates heen browsen via de “create template” button rechts bovenin de pagina.
Er zijn verschillende soorten templates, passend bij diverse branches. Zo bestaan er templates voor e-commerce gerelateerde mails, maar ook voor nieuwsbrief gerelateerde mails. De categorie waar een thema in is geplaatst kun je natuurlijk ook naast je neer leggen en vooral kijken naar welk template je zelf mooi vindt. Je kunt ook zoeken naar een specifiek template middels de zoekbalk.
In dit stappenplan neem ik The Southern Bike Shop template als voorbeeld omdat deze mij qua opmaak het meeste aanspreekt. Dit template bevat een achtergrondafbeelding, titel en subtitel, een call to action knop, een extra informatie tekstblok en een mogelijkheid om linkjes naar je Instagram pagina te plaatsen.
In het template zijn er veel elementen waar je zelf nog wijzigingen in kunt aanbrengen. Zo zie je in de rechter zijbalk een aantal element opties die je gemakkelijk kunt toevoegen aan het template door deze te slepen naar de gewenste plaats in het template. Zo heb je de keuze om een tekstblok toe te voegen, een afbeelding te importeren, social kanalen toe te voegen, call to action buttons toe te voegen, een video te plaatsen en je kunt zelfs HTML code toevoegen als je beschikt over development skills.
Naast de content blokken editor kom je via het tabblad ook terecht in de design editor. Via deze tool kun je diverse stijl opties aanpassen binnen het template. Je kunt je e-mail bijvoorbeeld een achtergrond kleur geven, het lettertype aanpassen, de spacing binnen je template aanpassen, kleur geven aan je titels en subtitels en de achtergrond afbeelding van je header aanpassen.
Je kunt de vooraf gemaakte template elementen ook gemakkelijk wijzigen door er op te klikken. Rechts in beeld verschijnt dan de editor via waar je de content kan aanpassen. Handig om te weten: alle aanpassingen worden elke 20 seconde automatisch door MailChimp opgeslagen!
Als de vormgeving van het template helemaal naar wens is kun je beginnen met het vullen van de inhoud. Nu je de tekstblokken een plek hebt gegeven kun je goed zien welke tekst je waar zou willen plaatsen.
Denk daarbij goed na over de indeling van je artikel(en). Plaats de belangrijkste informatie bovenaan en werk met pakkende titels om de aandacht van de lezer erbij te houden. Een passende foto of video kan jouw boodschap wellicht nog sterker overbrengen, dus probeer ook om hierin een goede balans te vinden.
In een nieuwsbrief heb je de kans om de lezer te interesseren voor een bepaald onderwerp en de lezer vervolgens verder te laten lezen op jouw website. In de nieuwsbrief kun je doorlinken naar een externe pagina door een knop, tekst of afbeelding toe te voegen en hier aan link aan toe te voegen.
Nu de vormgeving én inhoud op elkaar zijn afgestemd is de nieuwsbrief zo goed als af. Door te klikken op de knop Preview & Test kom je in een testomgeving via waar je de preview van je gemaakte nieuwsbrief nog eens goed kunt bekijken. Je kunt hier ook zien hoe jouw nieuwsbrief er uit komt te zien via een mobiele telefoon. Handig om zo nog even te checken of alle afbeeldingen en teksten wel goed uitkomen op kleinere schermen.
Ziet de weergave er goed uit in de test modus? En heb je eventuele foutjes er uitgehaald? Je kunt dan nu een test mail versturen naar jezelf of naar iemand anders. Dit vind ik zelf een hele fijne functie, want hoe de mail er uit ziet in je eigen e-mail box kan er soms toch voor zorgen dat je nog wat kleine wijzigingen wilt doorvoeren voordat de mail jouw hele klantenbestand bereikt.
In de voorgaande stappen heb je een eigen template gemaakt en heb je deze gevuld met de inhoud van jouw campagne. In deze stap creëer je een campagne zoals ze dat in MailChimp noemen, maar je kunt dit ook zien als het maken van een enkele nieuwsbrief voor de maand juni.
Na het klikken op Create Campaign heb je de keuze uit verschillende soorten campagnes, maar wij kiezen voor de eerste optie: Email. Nu vul je de campagne met alle benodigde gegevens zoals naar wie de e-mail verstuurd mag worden, wie de afzender van de e-mail is, het onderwerp van de e-mail en uiteindelijk het net gemaakte template.
De doelgroep naar wie je de mail gaat versturen vergt wellicht nog wat extra uitleg. Je kunt een Audience groep aanmaken en deze zelf vullen met e-mail adressen, een csv of excel bestand importeren of een koppeling maken met services zoals Google contacts of Salesforce.
Je kunt meerdere doelgroepen aanmaken, afhankelijk van het type abonnement dat je afneemt bij MailChimp. In de Audience tool van MailChimp geven ze je ook meer inzicht in de analytics van jouw doelgroep(en). Zo zie je bijvoorbeeld het engagement van jouw doelgroep en de locaties van waaruit jouw doelgroep hun e-mails heeft geopend.
Direct na het versturen van je campagne (oftewel nieuwsbrief) krijg je via het MailChimp dashboard inzicht in een aantal gegevens:
Een succesvolle e-mailcampagne met Mailchimp is meer dan alleen een mooie opmaak; het vraagt om een goed doordachte strategie en afstemming op de interesses van je doelgroep. Door de stappen in dit artikel te volgen, heb je een duidelijk beeld van hoe je jouw nieuwsbrief kunt ontwerpen, aanpassen en optimaliseren.
Van het opzetten van je account en het kiezen van een passend template tot het toevoegen van content en het analyseren van de resultaten, Mailchimp biedt je alle tools om professionele en boeiende nieuwsbrieven te versturen. Met deze aanpak kun je je publiek niet alleen beter bereiken, maar ook effectiever betrekken bij jouw merk of bedrijf.
Nu moet je alleen nog een goede e-mail host vinden om deze campagnes uit de spam folders te houden, die hebben wij voor je op een rij gezet: De beste email hosting op Webhosters.nl.
